Workplace management: o que é e qual a sua importância

A gestão de um ambiente corporativo definitivamente não é uma tarefa fácil. E no contexto atual de intensa transformação digital que estamos vivenciando, o gerenciamento do espaço de trabalho

moderno deve refletir e ser condizente com o conceito de workplace management.

Nesse artigo vamos explicar o que significa workplace management, a sua importância no dia a dia de trabalho e como ele pode impactar positivamente a cultura organizacional de diversas empresas.

O que é workplace management?

Os métodos de trabalho estão sempre em constante evolução. O workplace management é um conceito relacionado ao ambiente de trabalho como um todo e a sua gestão estratégica. O Workplace Management, também conhecido como “Gestão do Espaço de Trabalho”, busca promover melhorias em todo o ambiente e no fluxo de trabalho como um todo.

Muitas pessoas relacionam o workplace management apenas com melhorias estruturais nos espaços físicos das companhias, mas ele vai muito além disso. Cada companhia possui a sua complexidade, com colaboradores e fluxos de trabalho distintos. O workplace management busca integrar e entender as reais necessidades de todos os colaboradores.

E essa gestão estratégica é fundamental para a criação de ambientes colaborativos e para que tudo funcione de forma correta no dia a dia organizacional.

Qual a importância do workplace management?

A otimização dos espaços de trabalho corporativos vai muito além da preocupação com os espaços físicos. O conceito de workplace management também está relacionado com evoluções tecnológicas no dia a dia de trabalho, melhorias estruturais em equipamentos e processos.

Dessa maneira, garantir um espaço de trabalho com totais condições e que de fato atenda a todas as necessidades das áreas é fundamental para garantir um ambiente colaborativo, dinâmico e acolhedor como um todo. A consequência dessa gestão workplace é muito mais produtividade e resultados consistentes.

E é justamente a gestão workplace que garante os preceitos do gerenciador de facilities, ou gestão de facilities, que nada mais é do que todo o gerenciamento dos serviços que vão garantir a manutenção e a qualidade da infraestrutura da empresa. Tudo isso focando na ocupação inteligente e na gestão eficiente dos espaços corporativos.

Benefícios workplace management

Dentre os principais benefícios do workplace management, podemos destacar:

• Proporciona uma experiência aprimorada no ambiente de trabalho;

• Influência no espírito colaborativo entre gestores e funcionários;

• Auxilia na redução de custos das companhias, entendendo o cenário de cada área de forma estratégica e a real necessidade de cada estação de trabalho;

• Proporciona um ambiente de trabalho acolhedor e participativo entre todos.

Conheça a solução Web Concierge

Com tantas mudanças em nosso planeta e nas dinâmicas do trabalho nos últimos anos, ficou evidente a necessidade pensar a gestão workplace bem como todo o gerenciamento de espaços corporativos de forma estratégica.

O Web Concierge é uma solução que controla de forma inteligente o acesso e o uso de espaços corporativos pelas pessoas, focando no conceito de Workplace Management, que remete à gestão de espaços corporativos.

A solução administra de forma automatizada toda a gestão workplace, auxiliando as empresas que buscam se enquadrar em novas maneiras de trabalhar. Isso inclui a administração de maneira automatizada do uso das vagas de estacionamento até as estações de trabalho híbrido.

O Web Concierge é um diferencial para as empresas que buscam se enquadrar nas novas práticas do trabalho híbrido e home office.

Gostou desse conteúdo? Precisa de ajuda com a estruturação gestão workplace da sua empresa? Entre em contato com a nossa equipe e continue acompanhando todas as novidades sobre gestão de espaços corporativos, estações de trabalho híbrido e gestão workplace como um todo.